Ufficio Segreteria

Gestione adempimenti di Giunta e Consiglio comunale, gestione contratti, servizi cimiteriali, trasparenza e anticorruzione

Argomenti:
Accesso all'Informazione Comunicazione istituzionale Supporto per l'utilizzatore Giustizia Religione

Cosa fa

Questo ufficio svolge un ruolo chiave nella gestione amministrativa, assicurando che tutti i documenti e le comunicazioni siano trattati in conformità con le norme vigenti. La sua competenza è fondamentale per garantire la trasparenza, l'efficienza e il rispetto delle procedure nel funzionamento del comune.

In ambito di Segreteria provvede a:

  • svolgere compiti di assistenza e supporto ad ogni attivita' o iniziativa del Sindaco e degli Assessori nelle loro funzioni istituzionali oltre a essere di supporto ai vari settori nell’espletamento delle pratiche d’ufficio
  • espletare i compiti connessi al funzionamento della Giunta Comunale e del Consiglio Comunale; 
  • curare la convocazione degli organi collegiali, i relativi ordini del giorno, la verbalizzazione delle loro sedute, la pubblicazione delle deliberazioni e delle determinazioni;
  • occuparsi delle procedure di competenza in ordine alla gestione dei provvedimenti deliberativi della Giunta e del Consiglio; 
  • curare la trasmissione agli uffici delle deliberazioni e delle decisioni di detti organi;  
  • gestire l’archiviazione corrente e storica di tali atti;
  • seguire i rapporti con gli organi istituzionali interni ed esterni;
  • assistere il Segretario Comunale nella sua qualita' di Ufficiale Rogante e curare gli adempimenti necessari alla redazione, in formato elettronico, dei contratti dell’Amministrazione Comunale;
  • provvedere alla raccolta dei regolamenti, dei decreti e delle ordinanze
  • seguire l’accesso agli atti da parte del Consiglieri Comunali;
  • svolgere le funzioni di segreteria del Sindaco.

 

Area di riferimento

Area Amministrativa Contabile

Organizzazione

Roi Silvana

Responsabile area

Orari

Municipio

Indirizzo: Via San Vito, 3 - 21020 - Luvinate (Va)

Orari Apertura al Pubblico dal 05-07-2023

martedì: dalle 09:00 alle 12:30 ( Accesso libero )
mercoledì: dalle 08:15 alle 10:30 ( Accesso libero )
giovedì: dalle 15:00 alle 17:30 ( Accesso libero )
venerdì: dalle 09:00 alle 12:30 ( Accesso libero )

Servizi

Prenotazione appuntamento

Richiesta assistenza

Segnalazione disservizio

Contatti

Municipio

Via San Vito, 3 - 21020 - Luvinate (Va)

0332/824130 interno 1

segreteria@comune.luvinate.va.it

protocollo@pec.comune.luvinate.va.it

Ultimo aggiornamento: 20-03-2024

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